| Duplikate filtern |
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| Mit dem Spezialfilter hat man die Möglichkeit, Duplikate wegzufiltern. So spart man sich bei großen Listen die |
| zeitraubende manuelle Prüfung, oder man braucht kein Makro zu programmieren. |
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| Beispiel: die Einträge Huber und Maier kommen hier exakt zwei mal vor. Der Eintrag Müller ist ebenfalls zwei mal |
| vorhanden, jedoch mit unterschiedlicher Postleitzahl und Stadt. |
| Ziel ist es, eine Liste zu erhalten, die duplikatsfrei ist. Diese Liste wollen wir an einer anderen Stelle erhalten. |
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| Wir setzen den Cursor irgendwo in den Bereich B3 - D14. |
| Wir selektieren im Menü Daten --> Filter --> den Spezialfilter. |
| Ein Dialogfenster öffnet sich. Excel hat die gesamte Liste im Bereich B3 - D14 sofort erkannt. |
| Wir klicken dann auf den Optionsknopf "An eine andere Stelle kopieren". |
| Wohin soll die Liste gefiltert werden? Mit der Maus klicken wir auf die Zelle F3 im gleichen Tabellenblatt. |
| Dann das Kontrollkästchen "Keine Duplikate" markieren, und zuletzt auf OK klicken. |
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| Das Resultat sollte dann so aussehen: |
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| Nach dem Filtervorgang wurden die roten Einträge, die exakt doppelt sind, wie gewünscht entfernt. |
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| Alternativ kann man auch im "Listenbereich" nur die Spalte(n) auswählen, die einen speziell interessieren (z. B. nur |
| die Spalte "Name"). Hier erhält man jedoch ein völlig anderes Ergebnis! |
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| Hinweis: wenn man versucht, die Daten auf ein anderes Tabellenblatt zu kopieren, erhält man eine |
| Fehlermeldung. |
| Tatsächlich muss man vom zweiten Tabellenblatt starten, um den Spezialfilter zu benutzen! Also zuerst das |
| gewünschte 2. Tabellenblatt auswählen, dann den Spezialfilter aufrufen, dann auf das Blatt mit der Datentabelle |
| wechseln... - weiteres Vorgehen wie oben beschrieben. |
| Fragen Sie bitte nicht, warum das so ist; das wird der Erfinder schon selber wissen. Wie so oft heißt es auch |
| hier: probieren geht über studieren... oder: "Geduld ist Kraft in Potenz" (ein Ausspruch von Dr. Bernhard A. Grimm) |
| www.dr-bernhard-grimm.de |
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