| Indizierungs-, Zusammenfassungs- und Verweiswerte; Teilsummen-Formeln |
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| Anzeige von Fehlerwerten vermeiden |
| Tabellenfunktionen liefern Fehlerwerte (#DIV/0!, #N/V, #WERT!, #BEZUG! und #ZAHL!), wenn diese |
| auf unerwarteten Werten beruhen. |
| Beispiel: eine einfache Divisionsformel. Enthält eine Zelle einen Nullwert, wird der Fehlerwert #DIV/0! |
| im folgenden Beispiel zurückgegeben. |
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| Zelle A12 | Zelle B12 | Original-Formel | Neue Formel | |
| 25 | 0 | #DIV/0! | | |
| | =A12/B12 | =WENN(B12=0;" ";A12/B12) ...Notlösung... |
| | | =WENN(ISTFEHLER(A12/B12);"";A12/B12) |
| Das Standardformat für diese Formel ist: |
| =WENN(ISTFEHLER(<Formel>);" ";<Formel>) |
| wobei <Formel> die Formel ist, für die Sie den Fehlerwert unterdrücken möchten. Sofern <Formel> |
| einen Fehlerwert zurückliefert, liefert diese Aussage " " (leere Zeichenfolge), andernfalls wird das |
| Resultat von <Formel> geliefert. |
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| Excel bietet eine weitere Möglichkeit über 'Bedingte Formatierung' die Anzeige von Fehlerwerten zu |
| unterdrücken. Bedingte Formatierung gibt die Möglichkeit, in einer Zelle verschiedene Formate, in |
| Abhängigkeit von dem Zelleninhalt, anzuzeigen. Für Fehlerwerte, verfährt man wie folgt: |
| 1. Wählen Sie eine zu formatierende Zelle aus (in diesem Beispiel $D$35). |
| 2. Klicken Sie auf 'Format', 'Bedingte Formatierung...' auf der Menüleiste. |
| 3. In der ersten Dropdown-Liste wählen Sie "Formel Ist" |
| 4. Im nächstliegenden Bearbeitungsfeld geben Sie den Text =ISTFEHLER($D$35) ein. |
| 5. Klicken Sie die Schaltfläche Format. Für dieses Beispiel wurde unter 'Muster' ein blauer |
| Zellenhintergrund und als 'Schrift' die Farbe Blau gewählt. |
| 6. Klicken Sie OK. |
| Das Resultat ist, daß bei Fehlerwerten die Schriftfarbe der Hintergrundfarbe entspricht und somit |
| nichts sichtbar ist: |
| Zelle C12 | Zelle D12 | Original Format | Neues Format mit 'Bedingter Formatierung' |
| 25 | 0 | #DIV/0! | #DIV/0! | =ISTFEHLER($B$35) |
| | =A35/B35 | =A35/B35 | |
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| Indizierungs-, Zusammenfassungs- und Verweiswerte |
| Eine der am häufigsten vorkommenden Aufgaben in der Anwendung von Tabellenblättern ist das Finden |
| eines Wertes, der auf dem Schnittpunkt einer bestimmten Spalte und Zeile liegt. Der Verweis- |
| Assistent unterstützt Sie bei diesem Vorgang mit der Erstellung einer Formel, um bestimmte |
| Informationen, basierend auf Zeilen- und Spaltenbeschriftungen, zu finden. |
| Um diese Eigenschaft zu nutzen, wählen Sie eine Zelle innerhalb des Datenbereichs aus. |
| Von der Menüleiste wählen Sie 'Extras', 'Assistenten', 'Verweis'. |
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| Teilsummen-Formeln |
| Eine weitere häufig auftretende Aufgabe ist die Summierung von Werten, die bestimmte Konditionen |
| erfüllen. Der Teilsummen-Assistent hilft bei der Erstellung von Formeln, um diese Aufgabe |
| zu erfüllen. |
| Um diese Funktion anzuwenden, wählt man eine Zelle im Tabellenblatt aus. Von der Menüleiste |
| wählt man 'Extras', 'Assistenten', 'Teilsummen-Assistent'. |
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