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Access - Abfragen ausdrucken und speichern

Abfragen ausdrucken und speichern

Wenn man Abfragen mit Access in verschiedenen Schriften und Seitenformaten ausdruckt, werden Formatierungen wie Schriftgrößen und Seitenränder nicht dauerhaft gespeichert.

Access speichert keine Formatangaben wie Schrift- oder Seitengrößen für Abfragen. Deshalb sollte man für die Ausgabe der Abfrage auf dem Drucker Berichte anlegen, die jedes beliebige Schrift- und Seitenformat nutzen können. Aktivieren Sie dazu das Datenbank-Fenster mit der Taste [F11], markieren Sie die entsprechende Abfrage und rufen anschließend den Befehl Einfügen Bericht auf. Access startet daraufhin den Assistenten, der Ihnen bereits zahlreiche Layout-Möglichkeiten anbietet.

Um das Seitenlayout zu verändern, öffnen Sie den Bericht im Entwurfsmodus und rufen den Befehl Datei Seite einrichten auf. Im gleichnamigen Dialog können Sie die Seitenränder und die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat) für den Bericht festlegen. Schriftart und -größe definieren Sie beim Berichts-Design für jedes einzelne Feld der Abfrage.

Mehr Tipps: Access - Cursor mit definierter Reaktion

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