Access - Autowert importieren

Datenbanken: Autowert importieren

Problem: Ich habe in Access eine Tabelle mit dem Feld Kundennummer vom Feld-Datentyp "Zahl" importiert. Da dieses Feld der Primärschlüssel ist, möchte ich den Datentyp auf "Autowert" ändern. Wenn ich das auf normalem Wege in der Entwurfsansicht der Tabelle versuche, erhalte ich die Fehlermeldung: "Sobald Sie irgendwelche Daten in eine Tabelle eingegeben haben, ist es Ihnen für keines der Felder mehr möglich, den Datentyp in Autowert zu ändern. Dies gilt selbst dann, wenn Sie bis dahin noch keine Daten in das Feld eingegeben haben." Wie kann man dieses Manko umgehen?

Abhilfe: Markieren Sie zuerst die entsprechende Tabelle im Datenbankfenster. Wählen Sie die Befehle "Bearbeiten - Kopieren" und dann "Bearbeiten - Einfügen" aus. Geben Sie im folgenden Dialogfeld "Tabellenname" einen neuen Namen (beispielsweise "Kopie") für die Kopie der Tabelle ein. Achten Sie darauf, dass das Kontrollkästchen "Nur Struktur" in diesem Dialog aktiviert ist, und bestätigen Sie den Dialog. Öffnen Sie die neue Tabelle "Kopie" in der Entwurfsansicht. Ändern Sie den Datentyp des Feldes "Kundennummer" auf den Typ "Autowert". Da die Tabelle keine Daten enthält, ist das nun möglich.

Um die Daten der Ausgangstabelle in der neuen Tabelle anzuhängen, führen Sie erneut den Menübefehl "Bearbeiten - Einfügen" aus. Als Namen für die Tabelle geben Sie wieder "Kopie" ein. Als zusätzliche Option in diesem Dialog aktivieren Sie diesmal "Daten an vorhandene Tabelle anfügen" und bestätigen den Dialog.

Wenn alles bisher einwandfrei funktioniert hat, können Sie die Ursprungstabelle löschen, indem Sie im Datenbankfenster die Tabelle markieren und den Menüpunkt "Bearbeiten - Löschen" ausführen. Benennen Sie zum Schluss die neue Tabelle auf den Namen der Ursprungstabelle um, indem Sie diese im Datenbankfenster markieren und den Befehl "Datei - Objekt umbenennen" aufrufen. Im folgenden Dialog geben Sie dann den Namen der Ursprungstabelle ein und klicken auf den Schalter "OK".

Mehr Tipps: Access - Abmagerungskur für große Datenbank: Datenimport

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