Access - Mit Sammelmappe schnell auf Dateien von Word, Excel oder Powerpoint zugreifen

Sammelmappe - schnell auf Dateien von Word, Excel oder Powerpoint zugreifen

Bei der Arbeit mit Office nutze ich häufig die Sammelmappen, um schnell auf die Dateien von Word, Excel oder Powerpoint zugreifen zu können, die zu einem Projekt gehören. Nun habe ich Office Standard und Access separat gekauft. Es gelingt mir aber nicht, in der Sammelmappe eine Access-Datei hinzuzufügen. Wenn ich den Befehl Abschnitt - Hinzufügen aufrufe, fehlt ein Auswahlpunkt für Access-Dateien.

Weder Ihre aktuelle Programm-Installation noch die separaten Versionen von Office Standard und Access trifft die Schuld für Ihr Problem. Access-Datenbanken sind einfach nicht für eine Integration in die Office-Sammelmappe vorgesehen. Ein kleiner Trick bringt Ihre Access-Daten trotzdem in die Sammelmappe: Anstatt die MDB-Dateien direkt in die Sammelmappe einzufügen, legen Sie eine Word- oder Excel-Datei an und fügen dort Ihre Access-Tabelle ein.

Dazu legen Sie in Ihrer Sammelmappe mit dem Befehl Abschnitt - Hinzufügen zunächst eine Word-Datei an. Starten Sie dann Access, markieren Sie im Datenbankfenster eine Tabelle und rufen den Befehl Bearbeiten - Kopieren auf. Aktivieren Sie zuletzt die Sammelmappe und fügen dann die Tabelle mit dem Befehl Bearbeiten - Einfügen ein.

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