Access - Suchoption ändern

Suchoption ändern

Verwendet man in einem Formular die Schaltfläche Suchen oder den Befehl Bearbeiten | Suchen, sind in der Dialogbox für den Suchvorgang schon ein paar Voreinstellungen aktiv. So möchte Access z.B. in der Standardeinstellung nur das aktuelle Feld durchsuchen und das Suchergebnis mit dem kompletten Feld vergleichen.

Dabei handelt es sich bei großen Datenbanken um die schnellste Art der Suche, aber auch um die umständlichste. Sie müssen vor dem Suchvorgang das gewünschte Feld im Formular anklicken und auch noch den kompletten gesuchten Feldinhalt angeben, oder aber die Optionen der Dialogbox bei jedem Start der Suchfunktion anpassen.

Mit einer kleinen Änderung kann man Access jedoch ein großzügigeres Suchverhalten angewöhnen. Es benötigt dann bei sehr umfangreichen Datenbanken etwas mehr Zeit für die Suche, findet dafür aber auch ohne lange Vorbereitung gleich die gewünschten Datensätze. Möchten Sie z.B., dass Access besonders flexibel ist und sämtliche Felder nach der eingegebenen Zeichenfolge durchsucht, wählen Sie im Menü Extras den Punkt Optionen und wechseln in das Registerblatt Bearbeiten | Suchen.

Aktivieren Sie im Bereich Suchen | Ersetzen-Standard die Option Allgemeine Suche. Damit veranlassen Sie, dass in der Dialogbox Suchen die Option Aktuelles Feld nicht aktiv ist und in Vergleichen: automatisch der Eintrag Teil des Feldinhalts erscheint. Die Option Feldanfang-Suche in den Optionen für Bearbeiten | Suchen aktiviert in der Suchen-Dialogbox die Option Aktuelles Feld und setzt den Wert im Feld Vergleichen: auf Anfang des Feldinhalts. Die Änderungen dieser Suchoptionen werden jedoch nicht sofort, nachdem Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Übernehmen oder OK bestätigt haben, aktiv. Sie kommen erst nach einem erneuten Start von Access in den Genuss der bequemeren Suche.

Mehr Tipps: Access - Errechneten Zeitspannen Werte zuweisen

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