Excel - Notizen und Kommentare ausdrucken

Notizen und Kommentare ausdrucken

Wenn man in Excel zu einzelnen Zellen Notizen eingefügt hat, kann es vorkommen, dass diese auch auf dem Ausdruck benötigt werden. Möchten Sie in Excel Ihre Notizen mit dem Arbeitsblatt auf dem Drucker ausgeben, dann wählen Sie Datei | Seite einrichten und aktivieren die Option Notizen. Die Notizen werden auf einem Extrablatt hinter der eigentlichen Tabelle ausgedruckt. Allerdings fehlt in dieser Liste die Angabe der Zellbezüge.

Wenn Sie möchten, dass auf dem Ausdruck neben dem Inhalt der Notiz auch die Information erscheint, auf welche Zelle sich die Notiz bezieht, müssen Sie im Menü Datei | Seite einrichten außerdem die Option Zeilen- und Spaltenköpfe aktivieren. In Excel funktioniert der Ausdruck der Kommentare ähnlich. Wählen Sie Datei | Seite einrichten und geben Sie auf dem Registerblatt Tabelle im Feld Kommentare an, wie die Kommentare auf dem Ausdruck erscheinen sollen.

Wenn Sie sich für die Option "Am Ende des Blattes" entscheiden, erhalten Sie auf einem Extrablatt eine ähnliche Liste wie in Excel. Sie können aber auch dafür sorgen, dass die Kommentare ähnlich wie Post-Its direkt auf der Tabelle dargestellt werden. Dafür wählen Sie die Option "Wie auf dem Blatt angezeigt". Weil die Kommentare jedoch normalerweise nur dann sichtbar sind, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, ist mit dieser Einstellung allein noch nicht viel gewonnen.

Damit die Kommentare tatsächlich auf dem Ausdruck erscheinen, müssen Sie sie mit Ansicht | Kommentare sichtbar machen. In diesem Moment werden alle Kommentare in der Tabelle eingeblendet und erscheinen auch so auf dem Ausdruck. Darüber hinaus finden Sie eine Symbolleiste zur Verwaltung der Kommentare vor.

Wenn Sie einige der Kommentare lieber verbergen wollen, dann klicken Sie in dieser Symbolleiste zunächst auf "Alle Kommentare ausblenden". Anschließend klicken Sie jede Zelle, deren Anmerkung sichtbar sein soll, gezielt an und betätigen danach die Schaltfläche "Kommentar anzeigen".

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