Word - Autokorrektur bzw. Autotext für persönliche Abkürzungen

Autokorrektur bzw. Autotext für persönliche Abkürzungen

Sie können die Autokorrektur von Word auch dafür verwenden, Abkürzungen automatisch durch den ausgeschriebenen Text zu ersetzen. So wandelt die Autokorrektur von Word bereits standardgemäß die Zeichenfolge mfg nach dem Eingeben eines Leerzeichens automatisch in die ausgeschriebene Form "Mit freundlichen Grüßen" und die Kurzform sgdh in "Sehr geehrte Damen und Herren" um.

Soll Word auch weitere Abkürzungen, die Sie häufig verwenden, etwa Initialen oder Kürzel, bei der Eingabe ersetzen, wählen Sie den Punkt Autokorrektur aus dem Menü Extras. Schreiben Sie dort unter Ersetzen die Abkürzung, die Sie verwenden wollen, und unter "Durch den Text", den Word dafür einsetzen soll.

Falls Ihre Initialen ein Wort bilden, etwa "um" bei dem Namen "Ursula Meier", würde Word jedoch jedes Mal, wenn um im Text auftaucht, das Wort durch Ihren Namen ersetzen. In diesem Fall ist es besser, die Funktion Autotext zu verwenden.

Schreiben Sie dafür Ihren Namen und markieren ihn. Mit "Bearbeiten | Autotext" gelangen Sie in eine Dialogbox, in der Sie unter Name den Namen durch Ihre Initialen ersetzen. Anschließend verlassen Sie die Dialogbox mit Hinzufügen. Möchten Sie die Initialen in den vollen Namen umwandeln, betätigen Sie nach der Eingabe der beiden Buchstaben die Taste [F3], und Word ersetzt die Zeichenfolge durch Ihren Namen.

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