Formatvorlagen in einem Arbeitsgang ersetzen

Wenn Sie in einem Dokument die Formatvorlage bestimmter Absätze austauschen müssen, empfiehlt sich folgende Vorgehensweise: Öffnen Sie mit [Strg] [H] den Ersetzen-Dialog und geben Sie im Feld "Suchen nach" die Formatvorlage an. Dafür klicken Sie auf den Button Format und wählen aus der Liste den Eintrag Formatvorlage. Word zeigt die zugewiesene Formatvorlage an, aus der Sie die betreffende Absatzformatierung auswählen.

Im Feld "Ersetzen durch" weisen Sie über Format entweder eine andere bereits definierte Formatvorlage zu oder definieren unter Absatz eine neue Absatzformatierung. Dann starten Sie mit Weitersuchen den Suchvorgang und übernehmen mit Klick auf "Alles ersetzen" die neue Absatzformatierung in das Dokument.

Falls Sie ohne Dokumentvorlage bzw. Formatvorlage arbeiten und nur schnell ein Absatzformat kopieren wollen, markieren Sie den richtig formatierten Absatz mit Klick in die Formatierungsspalte oder auf die Absatzmarke. Nun kopieren Sie mit [Strg] [Umschalt] [C] die Formatierung, markieren den zu formatierenden Absatz und übertragen das kopierte Format mit [Strg] [Umschalt] [V]. Auf die gleiche Weise kann man in Word auch Zeichenformatierungen kopieren.