Word - Korrekte Nummerierung in Serienbriefen

Korrekte Nummerierung in Serienbriefen

Wenn man in Word mehrseitige Serienbriefe ausdrucken will, wird man mit einer unangenehmen Tatsache konfrontiert: Im zusammengefügten Dokument erscheinen die Seitennummern fortlaufend über das gesamte Dokument und nicht, wie gewünscht, mit jedem Datensatz erneut beginnend.

Um dieses Manko auszugleichen, muss man jedoch kein neues Dokument verbinden. Wählen Sie dafür zunächst im zusammengefügten Dokument im Menü Einfügen den Eintrag Seitenzahlen.

Nach einem Klick auf Format markieren Sie die Option "Beginnen mit 1" und schließen diese Dialogbox mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Damit Word aber nicht zusätzlich komplett neue Seitenzahlen erzeugt, schließen Sie die Dialogbox Seitenzahlen, statt Sie mit OK zu bestätigen.

Beachten Sie jedoch, dass sich diese Änderung auf sämtliche Dokumente auswirkt. Wenn Sie das Dokument ausgedruckt haben, sollten Sie deshalb vorsichtshalber die Einstellungen rückgängig machen, weil Word andernfalls bei Dokumenten mit mehreren Abschnitten falsch nummeriert.

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