Word - Seitenumbruch und eingebettete Objekte

Seitenumbruch und eingebettete Objekte

Ich verwende Word mit einem Excel-Objekt regelmäßig zum Schreiben von Rechnungen. Dabei kommen manchmal mehr Rechnungspositionen zusammen, als Platz auf einer gewöhnlichen A4-Seite ist. Word versteht sich nicht darauf, dies zu erkennen und einen ordentlichen Seitenumbruch des Excel-Objekts vorzunehmen.

Um das Problem zu lösen, gibt es drei Möglichkeiten. Erstens kann man die Daten in Excel erfassen und berechnen, wie Sie es bisher schon getan haben. Anschließend markieren und kopieren Sie alle Daten und fügen sie über die Zwischenablage in das Word-Dokument ein. Word legt beim Einfügen eine Word-Tabelle an. Diese Tabelle passt sich den Seitenumbrüchen von Word an.

Sie können aber auch die Excel-Datei speichern und über den Befehl Einfügen | Datei in Ihr Dokument aufnehmen. Das Resultat ähnelt dem der ersten Lösung. Da hierbei allerdings kein Transfer über die Zwischenablage stattfindet, Sie Word also nicht mit einfachen Zeichenketten konfrontieren, kann es zu Problemen bei der Interpretation von Formeln kommen. Außerdem sollten Sie die Excel-Mappe vorher speichern.

In Ihrem Fall ist es vielleicht sinnvoller, einen anderen Weg zu gehen. Wie Sie ja bereits erkannt haben, gehören große Datenmengen in eine Tabellenkalkulation oder Datenbank. Sie sollten also konsequent sein und den Rest des Rechnungsformulars, der ja meist nur aus einem Standardtext und einigen Adressdaten besteht, ebenfalls in die Tabellenkalkulation oder Datenbank übernehmen, die Rechnung also komplett mit Excel oder einer Datenbank anlegen und drucken. Dabei unterstützt Sie der Berichtsgenerator.

Mehr Tipps: Word - DOS-Grafiken einfügen

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