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Word - Telefonkosten sparen beim Faxversand

Telefonkosten sparen beim Faxversand

Wenn man von Word aus ein Fax mit einer kurzen Notiz versendet, ist häufig nur ein kleiner Bereich der Seite beschrieben. Weil jedoch das Papierformat normalerweise auf das Standardformat DIN A4 eingestellt ist, rattert der leere Rest der Seite mit durch die Leitung.

Doch mit Hilfe eines einfachen Tricks kann man einerseits Telefongebühren sparen und andererseits verhindern, dass beim Empfänger unnötig Papier verschwendet wird, sofern der Empfänger ein Rollenfax benutzt.

Um zu ermitteln, wie lang das Fax sein muss, springen Sie mit [Strg] [Ende] zur letzten Zeile der Seite. Jetzt sehen Sie in der Statuszeile den Abstand der Zeile zum oberen Papierrand. Addieren Sie zu diesem Wert die Breite des unteren Seitenrandes und tragen Sie ihn etwas aufgerundet unter Datei | Seite einrichten | Papierformat im Feld Höhe ein.

Wenn Sie die Höhe ändern, korrigiert Word den Eintrag Papierformat automatisch von A4 auf Benutzerdefiniert. Nach Klick auf OK ist die Länge der Seite an den Inhalt angepasst, und Sie können das Fax kostensparend versenden.

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