Outlook - Kategorien verbessern die Übersicht

Kategorien verbessern die Übersicht

Ein Vorteil von Outlook gegenüber seinem Vorgänger Schedule+ ist die wesentlich verbesserte Adressdatenbank. In ihr können Sie jetzt auch jeden Kontakt einer oder mehreren Kategorien zuordnen. Nach dem Öffnen eines Kontakts bringt ein Klick auf Kategorien eine Liste aller zur Verfügung stehenden Kategorien auf den Bildschirm.

Doch Sie müssen sich nicht auf die Einträge dieser Liste beschränken. Nachdem Sie einem Kontakt eine bisher nicht existierende Kategorie zugeordnet haben, wird die Kategorienliste automatisch um diese Kategorie erweitert.

Achten Sie jedoch unbedingt darauf, dass Sie alle Kategorien durch Semikolons voneinander trennen müssen. Markieren Sie die Kategorien per Mausklick in der Liste Vorhandene Kategorien, fügt Outlook dieses Trennzeichen automatisch ein.

Mehr Tipps: Outlook - Mehrere Signaturen

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