Outlook - Kategorien-Liste erweitern

Kategorien-Liste erweitern

Wenn ich in Outlook eine Aufgabe anlege, kann ich auch Kategorien dafür angeben. Dabei sind zwar eigene Angaben möglich, aber die Auswahlliste erweitert es dadurch nicht. Wie kann ich eigene Kategorien in diese Liste aufnehmen?

Sie können in Termin- und Aufgabenfenstern in einem dafür vorgesehen Feld Kategorien eingeben oder sie über die gleichnamige Schaltfläche aus einer Liste auswählen. Wenn Sie eigene Namen für Kategorien eintragen, erscheinen diese beim nächsten Mal nicht automatisch in der Liste. Das ist beabsichtigt, denn es könnte unter Umständen den Umfang der Liste zu stark anwachsen lassen.

Sie können die Liste aber trotzdem bearbeiten. Klicken Sie dazu in einem geöffneten Termin- oder Aufgabenfenster auf die Schaltfläche Kategorien und im folgenden Dialog auf die Schaltfläche Hauptkategorienliste. Jetzt können Sie eigene Kategorien mit den entsprechenden Schaltflächen hinzufügen oder löschen. Die veränderte Liste erscheint später im Katalog zur Auswahl.

Am besten arbeiten Sie konsequent nur mit den Kategorien aus dem Katalog. So vermeiden Sie grundsätzlich Schreibfehler bei Eingaben über die Tastatur, die beim späteren Gruppieren oder Sortieren schnell zu Störungen führen.

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