Mehrere Signaturen

Outlook erlaubt das Unterschreiben von Nachrichten mit mehreren Signaturen. Eine Signatur ist die Definition eines fest formatierten Textes, der sich wie ein Stempel einsetzen lässt. Sinnvoll sind Signaturen vor allem dann, wenn Sie die Mail-Adresse des Absenders enthalten. Denn nicht jeder Mail-Client zeigt diese Adresse automatisch an. Und natürlich sollten Informationen wie etwa die Telefonnummer, die Anschrift oder der Link zur Homepage nicht fehlen.

Zum Bearbeiten der Stempel rufen Sie den Befehl Extras Optionen auf und klicken im Register E-Mail-Format auf die Schaltfläche Signaturauswahl. Im gleichnamigen Dialog können Sie Stempel neu anlegen, bearbeiten oder löschen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und geben der Signatur einen Namen.