Telefonbuch drucken

Um Ihr ganz persönliches Telefonregister zu drucken, rufen Sie im Kontakte-Ordner den Befehl Datei Drucken auf oder verwenden die Tastenkombination [Strg] + [P]. Markieren Sie dann in der Liste Druckformat den Eintrag Telefonbuchformat. Sofern nur bestimmte Kontakte im Telefonbuch erscheinen sollen, markieren Sie diese vor dem Befehlsaufruf und aktivieren anschließend die Option Nur markierte Elemente.

Mit einem Klick auf den Button Seitenansicht können Sie schon mal einen Blick in Ihr Telefonbuch werfen: In alphabetischer Reihenfolge geordnet sehen Sie dort alle Kontakte mit den entsprechenden Telefon- und Fax-Feldern, die im Kontakte-Ordner mit Daten gefüllt sind. Mit den Pfeiltasten können Sie im Buch blättern. Wenn alles in Ordnung ist, starten Sie den Druck über den Button Drucken.

Outlook sortiert die Daten beim Drucken prinzipiell nach dem Eintrag im Feld Speichern unter der Kontakte. Wenn Sie dort nichts anderes eingegeben haben, ist das zunächst der Name der Kontaktperson in der Form Nachname, Vorname. Wenn Sie allerdings eine Sortierung nach der Firma wünschen, müssen Sie den Inhalt dieses Feldes ändern. Wählen Sie für jeden Kontakt im Kombinationsfeld Speichern unter die Eintragsform Firma (Name). Dann ordnet Outlook die Kontakte zunächst nach dem Firmennamen (Organisation).

Wenn Sie unterwegs mit einem Zeitplaner aus Papier arbeiten, können Sie sich das Telefonbuch im passenden Format für Ihren Planer drucken lassen. Klicken Sie dazu im Druckdialog auf den Button Seite einrichten und aktivieren Sie im folgenden Dialog die Registerkarte Papier. Dort finden Sie in der Liste Größe spezielle Formateinstellungen für alle einschlägigen Zeitplaner.